L'hôte idéal

Média d'origine : TES Online Par Malenford Hlaalu, Organisateur émérite de festivités privées Toute regroupement festif ou festival a besoin d'une seule chose — un hôte idéal. Cet hôte idéal sera le point d'attache de tout événement, le visage souriant qui met chacun à l'aise, l'organisateur affable et charmant qui s'assure que tous les convives mangent, boivent et s'amusent à satiété. Mais un hôte idéal ne naît pas spontanément conscient des ressorts de cet amusement collectif, ni des méthodes d'organisation d'un tel événement mémorable. Pour être un hôte idéal, il faut des années d'entraînement, des jours de planification, et des heures de préparations. À défaut, vous pourriez suivre ces quelques étapes faciles, fruit de mon expérience extensive et d'années de planifications réussies. Tout d'abord, choisissez un thème. Un bon thème fournira un contexte, et donnera à vos invités un motif amusant et excitant sur lequel se concentrer. On pourrait citer à titre d'exemple les pièces dunmeri, les festivals du printemps ou de la moisson, les jeux de boisson nordiques et (mon préféré) les Jours de Réflexion Maussade. Ensuite, choisissez vos invités. Combien en voulez-vous ? D'abord, comptez le nombre de personnes que vous pourrez accueillir sans peine chez vous — quoique selon le thème, il peut être intéressant de se serrer un peu. Ensuite, envoyez le double d'invitations, pour parer aux annulations et désistements. Une fois le nombre choisi, préparez vos invitations. La qualité de l'invitation donne le ton de l'événement que vous préparez, alors faites au mieux coïncider le papier et le message avec votre thème. Puis envoyez l'invitation entre un mois et une semaine avant l'événement — jamais plus tôt ni plus tard. Troisièmement, utilisez votre thème pour déterminer si votre événement sera une occasion de s'asseoir pour se détendre, ou de se mêler les un aux autres. S'il faut des tables et des chaises, prévoyez votre plan de table avec soin, et désignez la place de chacun. Je ne saurais souligner suffisamment l'importance d'un bon placement. Vous avez le pouvoir de créer des conversations intéressantes, des débats intrigants ou des liens profonds… selon les gens que vous ferez se côtoyer. Quatrième point, le menu. Tout événement impose qu'il y ait à manger et à boire. Mais le lieu et le thème de votre fête vous permettront de larges variations sur la présentation. Voulez-vous un dîner formel ou un buffet léger ? Servir les meilleurs vins qui se puissent trouver, ou de vastes quantités de breuvages enivrants, afin que tous vos invités puissent repartir dans un état second ? Du moment que cela correspond à votre thème et votre budget, tout cela vous regarde. Et enfin, distrayez vos invités ! Ces quatre premières étapes aideront grandement à mettre en place un événement mémorable. Toutefois, pour la glaçage du gâteau, vous devez proposer quelque distraction de haut vol. Les ménestrels et les bardes sont parfaits pour les thèmes centrés sur le chant et la danse. Les poètes et les trameurs sont plus adaptés aux thèmes où vous désirez que vos invités soient plus public que participants. Les prestidigitateurs, montreurs d'animaux, maîtres d'armes, acteurs et autres saltimbanques sont aussi des choix évidents pour un distraction d'un soir. Du moment que cela correspond à votre thème, vos invités seront ravis ! Bonne chance ! Vous êtes en voie de devenir un hôte parfait !